PARTE II

Mediante la construcción de todo el sistema presupuestal, se puede obtener los siguientes beneficios:

1. Conocer con sumo detalle, todos y cada uno de los ítems y componentes, que hacen parte activa de la empresa. Adicionalmente, se empieza a entender el peso relativo de cada uno de los conceptos frente al total, lo que permite priorizar las acciones gerenciales y de control, según la necesidad de cada caso.

2. Identificar de manera clara, precisa y contundente, los ítems que están presentando dificultad y/o desbalance, para poder intervenirlos de manera inmediata y asertiva, garantizando con las acciones implementadas una variación positiva del resultado que nos llevó a tomar las acciones.

3. Estructurar de manera totalmente clara y precisa, todas las cifras de la empresa, y en concordancia con los diferentes ciclos o variaciones que el mercado de dicha empresa presente.

4. Proyectar las acciones a desarrollar con sus respectivas intensidades y componentes a la vez que, permite hacer las variaciones por exceso o por defecto, de cada uno de los componentes o elementos de manera asertiva.

5. Definir los indicadores de gestión que sean de máxima importancia en la generación de resultados, lo que permite monitorear de manera detallada, el resultados real de cada mes transcurrido frente al valor presupuestado, y de esta forma concluir de manera segura, medible y contundente la calificación de la gestión realizada en cada periodo, durante el ciclo en estudio.

Los presupuestos son el tablero de instrumentos que muestra las condiciones del vehículo en que estamos viajando, siempre y cuando este instrumento sea coherentemente utilizado e interpretado.

Vemos con gran complacencia los avances de la tecnología: electrónica, automotriz, médica, etc.; pero no pensamos, el cómo y el por qué, nos afectan dichas actualizaciones en nuestro entorno empresarial y/o laboral.

Los seres humanos en la mayoría de los casos, nos acomodamos a los modelos existentes y no pensamos en generar nuevas conceptualizaciones sobre los temas de interés para cada una de las personas, lo que nos lleva a un perjudicial y desgastante conformismo.

Por lo anterior, ENFOQUE & ESTRATEGIA, se ha dedicado a buscar un modelo de interpretación, manejo y proyección, aplicable de manera exitosa al entorno empresarial actual. El cual, se logra después de librar muchas batallas en este campo y de estudiar, comprender y aplicar, cada uno de los temas empresariales que allí confluyen, permitiéndonos decir, SÍ encontramos UN MODELO SENCILLO Y MUY CLARO PARA ENTENDER SU EMPRESA.

Siendo la PLANEACIÓN la clave fundamental de todo proceso personal o empresarial, y es tal vez ésta, la principal falla de nuestros trazadores de estrategia, ya sea a nivel personal y/o empresarial.

El resultado final de las empresas, se mide en términos económicos, y este resultado no es más que un colectivo, que se nutre de las individualidades de cada una de las áreas que intervienen en dicho proceso empresarial.
Por lo tanto, la finalidad es entender el por qué de la continuas evoluciones empresariales y el cómo lo debemos hacer, para podernos mantener a tono con los requisitos del entorno y de esta forma, garantizar EL CONTROL Y EL ÉXITO de nuestra gestión directiva.

PARTE I

Para todas las personas que laboramos dentro de una organización estructurada y/o las que están estudiando sobre temas de administración, mercadeo o algunas otras áreas relacionadas con el mundo empresarial, nos es muy familiar el tema de LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA, y ésta solo busca definir de manera muy clara, cuál será el futuro deseado para la organización que se tomó el trabajo de construirla, y con base en ésta, se puede construir sinergia colectiva en todos los niveles del desempeño laboral.

La Planeación Estratégica de una empresa se construye, mediante la consideración y desarrollo de una serie lógica de temas, como La Misión, La Visión, Los Valores, El Objetivo General, Los Objetivos Específicos y Las Estrategias; para al final del proceso poder llegar de manera ordenada y muy consolidada a tener muy claro: EL OBJETIVO GOBERNANTE.

Como podemos ver, este tema y muchos otros del mundo empresarial, están muy claramente estudiados y desarrollados, sin embargo, no se ha tenido la misma preocupación por los responsables y desarrolladores de la gestión empresarial, que somos los seres humanos. Por lo anterior, debemos tener muy claro que somos personas que trabajamos para personas y que la condición humana de cada ser, termina siendo altamente determinante de los resultados positivos y/o negativos, de la gestión que éste realiza.

Con base en los procesos de consultoría empresarial, que he realizado durante los últimos años de mi vida profesional, puedo concluir sin riesgo de equivocarme, que la gran debilidad del sector empresarial de las PYMES es la carencia de una cultura de planeación de las gestiones empresariales futuras.
Siempre me he preguntado el por qué no hay planeación dentro de las organizaciones y también, puedo asegurar que la principal razón de esta ausencia es la falta de conocimiento de la misma o en otros casos, el empresario estima que dicha metodología es para las grandes empresas y no para la de él.

Al profundizar en el análisis de la situación, he podido comprobar que muchas de las personas, con niveles directivos o mandos medios, viven unas difíciles condiciones de vida y de identidad, con sus sueños o deseos personales, creando lo anterior un entorno no adecuado, frente al desempeño laboral de cada uno y por obvias razones, su desempeño laboral estará limitado e influenciado por la difícil condición de la misma.

PARTE II

Para todos nosotros es muy claro, que la sociedad actual es altamente desorientadora y convulsionada y las campañas de promoción, publicidad y mercadeo, nos incitan a comprar lo que no necesitamos, lo más gravoso, es que nos llevan a realizar la compra con la plata que tampoco tenemos, creándonos un inmenso problema económico y de estabilidad laboral, familiar y a su vez, una desadaptación social con terribles consecuencias.

Cuando los empresarios trabajemos LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA PERSONAL con nuestros empleados, estamos garantizando que la persona no se introduzca en un mundo que esté más allá de sus posibilidades y que por el contrario, si aspire coherentemente al logro de sus metas y/o sueños; lo que haría que si esté verdaderamente tranquila, concentrada y comprometida con nuestra compañía y a su vez, el empleado será mucho más consecuente con las decisiones personales que tome y por lo tanto más productivo laboralmente.

La Planeación Estratégica Personal nos ayuda a definir de manera objetiva y razonable, las posibilidades de realizar los sueños de manera ordenada, coherente, articulada y por etapas posibles.
Los sueños son el motor de los seres humanos, pero su mal manejo y desarrollo, nos pueden guiar al fracaso futuro y por ende, a una frustración definitiva por lo tanto, partiendo de mis posibilidades reales y con la sumatoria del sueño, ya tengo una razón coherente y estimulante para llegar a cumplirlo.

Las acciones aisladas e incoherentes, solo nos llevan a la generación de problemas y situaciones de conflicto, siendo ésta, lastimosamente una realidad en nuestro mundo social y laboral. Aún así, les pedimos a nuestros funcionarios que sean coherentes y efectivos en su gestión, cuando ellos tienen un infierno personal girando durante cada día, mes y año.
Lo anterior no se puede mal interpretar que les tenemos que garantizar los sueños irreales e ilógicos a nuestros funcionarios; sino que los debemos preparar para que ellos mismos puedan concluir de manera juiciosa y racional, hasta donde se deben comprometer con sus deseos y/o sueños.

Debemos crearles una conciencia, sobre cómo vamos a dejar vivir nuestra vida:

¿Yo pasaré la vida?, o más bien será; ¿que sea la vida quien me pase?